•  
  •  
  •  
  • 100% digitaal: simpel, snel en direct
  • Maximale dekking aan een competitieve prijs
  •  
  •  
  • Aanwerving, motivering en behoud van je personeel
  • Een betere productiviteit voor je onderneming
  •  
  •  
  • Ruime hospitalisatieverzekering
  • Hulpverlening zonder grenzen
  • Hospitalisatie zonder zorgen dankzij AssurCard
  •  
  •  
  •  
Een nieuwe medewerker aansluiten


Als aangeslotene hebt u het recht om de uitkering in kapitaal te laten omzetten in een levenslange uitkering onder de vorm van een periodieke rente.

Bij aankomst moet een nieuwe medewerker verplicht worden aangesloten bij de groepsverzekering volgens de aansluitingsvoorwaarden van uw groepsverzekeringsreglement.

Welk formulier heeft u nodig?

Afhankelijk van het type groepsverzekering dat u onderschreven heeft, kiest u één van de volgende aansluitingsformulieren:

Na de aansluiting

Allianz stuurt een pensioenfiche, een attest van aansluiting voor arbeidsongeschiktheid en/of de ziektekostenverzekering en – in geval van laattijdige aansluiting – een premieborderel voor de voorbije periode.

Een nieuwe medewerker kan bij een vorige werkgever al een pensioenreserve hebben opgebouwd. Deze kan kosteloos overgeheveld worden naar de nieuwe groepsverzekering. De aanvraag tot individuele reserve-overdracht gebeurt via de verzekeraar van de vorige werkgever.

Een reserveoverdracht is echter niet mogelijk voor contracten die dienen tot terugbetaling van een hypothecaire lening, contracten waarop een voorschot is genomen en contracten waarvoor een aanvaardende begunstigde werd aangewezen.

De oorzaken van het vertrek van een medewerker

Het vertrek van een medewerker kan verschillende oorzaken hebben. Ook voor deze gebeurtenissen zijn overzichtelijke formulieren ter beschikking.


Pensioen

Voor een medewerker die uw bedrijf verlaat wegens (vervroegde) pensionering vult u het document Aangifte van vertrek van een personeelslid aangesloten bij een groepsverzekering in.

Allianz stuurt de aangeslotene na ontvangst een brief met informatie over zijn groepsverzekering. Hij kan deze ten vroegste opnemen op zijn 60ste verjaardag.

Als het (vervroegd) pensioen laattijdig wordt verwerkt, ontvangt u ook een terugstortingsborderel voor de te veel betaalde premies.

 

Ontslag

Vul bij ontslag van een medewerker het document “Aangifte van ontslag van een personeelslid aangesloten bij een groepsverzekering” in.

Allianz bezorgt u een brief waarin de aangeslotene wordt ingelicht over de toestand van zijn contract en zijn keuzemogelijkheden. Als het vertrek laattijdig wordt verwerkt, ontvangt u ook een terugstortingsborderel voor de te veel betaalde premies.

 

Overdracht van reserves

Ook als een medewerker op het moment van uittreding geopteerd heeft om zijn/haar reserves in de groepsverzekering te laten, voorziet de wet dat deze ex-medewerker te allen tijde de mogelijkheid blijft behouden om zijn/haar reserves kosteloos over te dragen naar:

  • de groepsverzekering van zijn nieuwe werkgever.
  • naar de onthaalstructuur verbonden aan de groepsverzekering van zijn vorige werkgever. Bij de overdracht naar de onthaalstructuur worden de reserves opgewaardeerd aan een vaste intrestvoet tot de leeftijd van 65 jaar. Deze intrestvoet stemt niet noodzakelijk overeen met de intrestvoet die gewaarborgd werd op de reserves in de oorspronkelijke groepsverzekering.
  • naar een gemeenschappelijke pensioenkas die de kosten beperkt en de winst verdeelt onder haar aangeslotenen in verhouding tot hun reserves. Meer informatie vindt u hier.

Welke optie ook gekozen wordt, de overdracht verbreekt elke band met de bepalingen van het pensioenplan van de vorige werkgever.

Een reserve-overdracht is echter niet mogelijk voor contracten die dienen tot terugbetaling van een hypothecair krediet, contracten waarop een voorschot is genomen en contracten waarvoor een aanvaardende begunstigde werd aangewezen.

Gebruik hieronder het formulier dat overeenkomt met de aanvraag van de uittreder.

Allianz neemt contact op met de nieuwe verzekeringsonderneming en stuurt u na overdracht van de reserves een bevestiging.
Wijzigingen die een invloed kunnen hebben op de groepsverzekering

Er zijn heel wat mogelijke wijzigingen in verband met één van uw medewerkers die een invloed kunnen hebben op de groepsverzekering.

Algemene wijzigingen 

  • Wijziging van de familiale toestand: huwelijk, geboorte,…
  • Categoriewijziging, bijvoorbeeld van bediende naar kaderlid
  • Loopbaanonderbreking
  • Verandering in de tewerkstellingsgraad, bijvoorbeeld van 100% naar 80%.

Deze wijzigingen zijn op één document gegroepeerd: Groepsverzekering – Aanvraag tot wijziging.

Allianz bezorgt u een aangepaste pensioenfiche indien de wijziging aanleiding geeft tot aanpassing van de waarborgen. Als de wijziging laattijdig gebeurt, is er ook een premieborderel voor de voorbije periode.

Begunstigingswijzigingen

Een aangeslotene kan binnen bepaalde voorwaarden de begunstigden bij overlijden wijzigen. Laat in dit geval het document Groepsverzekering – Aanvraag tot wijziging begunstiging bij overlijden invullen.

Allianz bezorgt, als aan alle wettelijke voorwaarden voldaan is, een bijvoegsel bij het contract, te ondertekenen en terug te sturen door de verzekerde.

Wat zijn risicowaarborgen

Groepsverzekeringen bevatten naast pensioenopbouw vaak ook risicowaarborgen.

Waarborgen
 

  • Uitkeringen bij overlijden van een aangeslotene
  • Tussenkomst bij arbeidsongeschiktheid (een rente en/of premievrijstelling)
  • Tussenkomst bij hospitalisatie

Bij overlijden van een medewerker

Vul de Aangifte van overlijden van een personeelslid aangesloten bij de groepsverzekering in.

Allianz zal de begunstigden contacteren en de contracten in hun voordeel uitbetalen. Als het overlijden laattijdig wordt gemeld, krijgt u ook een terugstortingsborderel voor de te veel betaalde premies.

Bij arbeidsongeschiktheid

Vul het formulier Aangifte van arbeidsongeschiktheid aan de voorzijde zelf in. Laat uw medewerker de achterzijde invullen en het document, vergezeld van de nodige attesten, opsturen naar Allianz.

Allianz onderzoekt de aangifte en vraagt zo nodig bijkomende inlichtingen. Het dossier wordt voorgelegd aan de adviserende geneesheer en bij aanvaarding voert Allianz de prestaties uit zoals die voorzien zijn in de overeenkomst.

Bij hospitalisatie van een medewerker

De verzekerde met een Assurcard dient aangifte te doen:

  • via de website www.assurcard.be
  • via het callcenter 0800/32213
  • via de AssurCard-kiosk in het ziekenhuis.

De verzekerde die niet in het bezit is van een AssurCard dient bij hospitalisatie het formulier Aangifte bij ziekte of ongeval in te vullen.

Andere documenten

 

Jaarlijkse berekening van de waarborgen


Voor uw groepsverzekering is er elk jaar op de hoofdvervaldag een herberekening. 
Deze hoofdvervaldag vindt u terug in het groepsverzekeringsreglement.

Een maand voor de hoofdvervaldag

Allianz stuurt u een brief of een e-mail, met als bijlage de loonlijst of het excelbestand waarop alle bij Allianz aangesloten werknemers vermeld zijn.

Vul het nieuwe brutosalaris in en verbeter de andere gegevens waar nodig in de daarvoor voorziene kolommen.

Kijk deze lijst ook na om te zien wie er ontbreekt en wie er geschrapt mag worden. Meld ontbrekende aansluitingen en uittredingen met de daarvoor bestemde documenten.

Informatie

Het is erg belangrijk dat u ons juiste en volledige gegevens doorstuurt om de nieuwe voordelen en premies te berekenen, de fiscale 80%-regel te controleren en voor elke aangeslotene een geactualiseerde pensioenfiche op te maken.

Allianz bezorgt u na het uitvoeren van de jaarlijkse berekening de volgende documenten:

  • een geactualiseerde pensioenfiche voor de aangeslotene  
  • een premieborderel met de nieuwe premies na jaarberekening

Meld ons ook in de loop van het jaar elke beweging zo snel mogelijk.

EB Online

Uw directe toegangspoort tot:

  • @line plus
  • het Uitwisselingsplatform
  • een bibliotheek met alle nuttige documenten voor uw groepsverzekering.

    Wil je ook gebruik maken van EB online? Vul dan het onderstaande formulier in en stuur deze naar onze helpdesk.

@line plus
 

  • Online beheer met onmiddellijke uitwerking: als u online een aansluiting activeert, krijgt u onmiddellijk alle details van het contract. Of een verandering in de gezinssituatie, het arbeidsstelsel van een medewerker rechtstreeks doorvoeren, maakt de kans op vergissingen kleiner en geeft u de mogelijkheid om uw ingreep onmiddellijk te controleren.
  • Online simulaties: de gepersonaliseerde berekening van de bovenwettelijke voordelen van een kandidaat is veel beter dan ellenlange besprekingen en zal misschien de doorslag geven bij een aanwervingsgesprek. Deze toepassing kan bovendien ook nuttig zijn om een medewerker bij een evaluatie een promotie toe te kennen.
  • Recupereren van de verzekeringsgegevens in het eigen informaticasysteem: gewoon downloaden volstaat om de gegevens niet opnieuw te moeten invoeren voor de boekhouding of het sociaal secretariaat.
  • Rechtstreekse toegang via gestandaardiseerde elektronische formulieren voor de aangifte van (brug)pensioen, invaliditeit, hospitalisatie, overlijden of uitdiensttreding. simulaties: de gepersonaliseerde berekening van de bovenwettelijke voordelen van een kandidaat is veel beter dan ellenlange besprekingen en zal misschien de doorslag geven bij een aanwervingsgesprek. Deze toepassing kan bovendien ook nuttig zijn om een medewerker bij een evaluatie een promotie toe te kennen.
  •  

De voordelen van @line
 

  • Efficiënt: maakt komaf met de papierstroom en zorgt voor een vereenvoudigd intern beheer en een snelle communicatie met Allianz.
  • Veilig: de gegevens die u met Allianz uitwisselt, zijn beschermd via een Digipass. 
    Zo bent u zeker dat u in alle veiligheid werkt.
  • Gebruiksvriendelijk: u hebt een duidelijke en directe toegang tot alle gegevens van uw groepsverzekering. simulaties: de gepersonaliseerde berekening van de bovenwettelijke voordelen van een kandidaat is veel beter dan ellenlange besprekingen en zal misschien de doorslag geven bij een aanwervingsgesprek. Deze toepassing kan bovendien ook nuttig zijn om een medewerker bij een evaluatie een promotie toe te kennen.
  •  
Wie zijn we

Dankzij haar ervaring in bedrijfspensioenen en haar wereldwijde aanwezigheid, biedt Allianz specifieke oplossingen voor het opstellen, het beheer en de harmonisatie van passende pensioenregelingen voor werknemers, managers en expats van Belgische bedrijven met dochterondernemingen in het buitenland en buitenlandse bedrijven met vestigingen in België.

Allianz Global Benefits

Hoewel de lokale vestigingen van eenzelfde bedrijf wereldwijd verspreid kunnen zijn, krijgen zij toch vaak dezelfde vragen over Employee Benefits voorgelegd en hebben zij met quasi dezelfde risico's te maken. Om de groepsverzekeringen, de contracten geneeskundige verzorging, … van de filialen van multinationals te coördineren en onderling te beheren, werden internationale verzekeringsnetwerken opgericht.

Een van die netwerken is AGB – Allianz Global Benefits – het internationaal netwerk voor "Employee Benefits" van de wereldverzekeraar Allianz.

Door zijn mondiaal netwerk en zijn grote knowhow, biedt AGB multinationals de mogelijkheid om groepsverzekeringsplannen in te voeren in de verschillende landen waar zij actief zijn. Deze plannen worden beheerd door de lokale verzekeringsmaatschappijen, voornamelijk Allianz entiteiten, die lid zijn van het netwerk. Zo wordt er steeds rekening gehouden met de lokale wetgeving en met de sociale voorzieningen van elk land, bij het onderschrijven van een nieuw verzekeringscontract.

Group risk insurance Group healthcare insurance Group pensuion insurance Pooling Captive Fronting

Hospitalisatieverzekeringen voor expatriates

Multinationals moeten geregeld medewerkers naar het buitenland sturen, voor een beperkte periode of voor een langere opdracht. Eén van hun hoofdbekommernissen daarbij is het behoud van het welzijn en de sociale zekerheid voor die werknemers. Ofwel komt noch de sociale zekerheid van het gastland, noch die van hun vaderland tussen tijdens de speciale periode van hun verplaatsing. Ofwel is er helemaal geen sociale zekerheid in het land waar zij zich tijdelijk moeten vestigen.

Allianz Worldwide Care is een ziektekostenverzekeraar met vestiging in Ierland die zich richt tot iedere persoon, die te maken heeft met internationale mobiliteit. Het gaat zowel over de personen die in België of in het buitenland verblijven. Met Allianz Worldwide Care maakt de werkgever een globaal plan op voor al zijn expatriates of kiest hij voor verschillende plannen per groep expatriates.

Hulp nodig?

Contacteer een makelaar en krijg het juiste advies!
Contacteer een makelaar