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Allianz Life Portal : le début d'une nouvelle ère

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Manuel (cliquez sur l'image pour ouvrir le document)
Quick start guide (cliquez sur l'image pour ouvrir le document)

FAQ

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Le client possède uniquement des contrats migrés. 

Actuellement, nous organisons l'accès à ces contrats sur le portail client MyLife@Allianz. Début avril, une lettre sera envoyée au client contenant, entre autres, des informations sur l'activation de son accès au portail client. Le client sera dirigé vers une page d'enregistrement via un QR code ou un lien URL, où il pourra confirmer, modifier ou renseigner son adresse e-mail. Son accès sera activé immédiatement après cette étape.

Le client a déjà accès au portail client MyLife@Allianz. 

Lorsqu'il se connecte au portail, son ou ses contrats migrés sont déjà visibles.

  1. Accédez à la rubrique « Attribution bénéficiaire » :
  2. Si « Bénéficiaires » sans texte libre : ajoutez l'option « La succession ou les héritiers légaux de ... » en dernier dans l'ordre des lignes de bénéficiaires.
  3. Si « Bénéficiaires » avec texte libre : sous « Options », cochez le champ « Texte libre ». Notre équipe « Servicing Life » devra approuver cette modification avant que vous puissiez finaliser entièrement la demande.

Ce message d'erreur apparaît parce qu'au moins un des fonds dans les règles de placement initiales n'est plus commercialisé. Pour résoudre ce problème, vous devez ajuster les règles de placement. Voici comment procéder :

  1. Commencez par supprimer les fonds qui ne sont plus commercialisés. Vous pouvez les identifier par l'absence d'informations, comme la classe de risque, associées à ces fonds.
  2. Définissez de nouvelles règles de placement pour redistribuer le pourcentage libéré, de manière à ce que le total atteigne à nouveau 100 %.
  3. Cliquez sur le bouton « Confirmer ».

Les rendements au niveau des fonds sont actuellement en cours d’analyse, tout comme le rendement au niveau du contrat. Dès que les problèmes techniques seront résolus, les rendements seront à nouveau ajoutés aux rapports. Nous vous remercions pour votre compréhension.

Fermez le message d’erreur. Relancez ensuite la recherche. Le contrat devrait alors apparaître, même si un nouveau message d’erreur peut s’afficher. Fermez à nouveau ce message pour accéder au contrat.

Fermez l’avertissement. Il s’agit d’une interruption temporaire du système, mais rassurez-vous : vos données sont en sécurité et n’ont pas été perdues. Attendez environ 30 secondes, puis réessayez. Vous devriez pouvoir reprendre votre activité sans autres problèmes.

Après la migration, tous les versements et paiements supplémentaires devront être effectués sur le nouveau numéro de compte bancaire BE30 3632 3869 4711. 

Cela sera bien sûr mentionné dans l'annexe que vos clients recevront pour effectuer le versement (ou le versement complémentaire), ainsi que dans la communication structurée qu'ils devront utiliser pour attribuer le versement au contrat.

Effectivement, le numéro de contrat reste le même lors de la migration. 

La référence du contrat change toutefois : ZCBL devient BCBL. Après la migration, vous pouvez utiliser cette référence pour rechercher rapidement et facilement le contrat sur la nouvelle plateforme.

Parmi les nombreux fonds qui sont disponibles, les frais de gestion des fonds suivants diminuent: 

Pour les contrats Allianz Excellence 

  • AX Allianz GI Multi Asset Defensive
  • AX Allianz GI Multi Asset Balanced
  • AX Allianz GI Multi Asset Dynamic
  • AX Allianz GI Strategy Neutral
  • AX Allianz GI Strategy Balanced
  • AX Allianz GI Strategy Dynamic
  • AX Allianz GI Thematica
  • AX Allianz DNCA Invest Eurose

Pour les contrats Allianz Excellence Plan :

  • AXPLAN Allianz GI Multi Asset Defensive
  • AXPLAN Allianz GI Multi Asset Balanced
  • AXPLAN  Allianz GI Multi Asset Dynamic
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Neutral
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Balanced
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Dynamic
  • AXPLAN Allianz GI Thematica
  • AXPLAN Allianz DNCA Invest Eurose

Sur l'Allianz Life Portal, il est obligatoire de désigner la succession comme dernier bénéficiaire. Cette obligation n'existait pas chez Prolink Life, mais elle est désormais requise pour les contrats sur l'Allianz Life Portal.

Plus précisément, il s'agit de données qui ne sont plus requises ou valides dans Prolink Life, mais qui sont toujours nécessaires dans l'Allianz Life Portal ou qui doivent être reconfirmées. Allianz ne disposant pas de ces informations, nous vous demandons de bien vouloir (re)déclarer, par exemple, les informations relatives à la loi FATCA, indiquer si le titulaire de la police est une personne politiquement exposée (PPE) ou télécharger la pièce d'identité si elle n'est plus valide.

Allianz Invest for Life3A My Future est le produit idéal pour les clients qui privilégient les investissements de la branche 21. Les fonds branche 21 ne sont plus activement promus ni commercialisés pour les autres produits. Par conséquent, lorsque vous modifiez un contrat transféré sur l'Allianz Life Portal, il vous sera demandé de modifier les règles de placement pour la branche 21.

Allianz garantit que le passage de Prolink Life à l'Allianz Life Portal n'aura aucune incidence sur la valeur totale de votre portefeuille, ni sur la commission de votre courtier. Toutefois, il existe de légères différences dans le mode de calcul entre Prolink Life et Allianz Life Portal. Pour toute question, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.

Allianz ActiveInvest, Allianz Invest for Life3A My Future et Allianz Xclusive Perspective ont été transférés.

Allianz Exclusive, Allianz Expertise, Allianz Excellenc, Allianz Invest, Allianz Immo Invest et Allianz Privilege ont été transférés sous le nom d'Allianz Xcellence.

Allianz Excellence Plan a été transféré sous le nom d'Allianz Xcellence Plan.

Actuellement, il n'est pas possible de réimporter une personne déjà connue dans la base de données via la carte d'identité électronique. Étant donné que ce client est déjà connu dans la base de données, nous ne pouvons donc pas modifier ses données personnelles (les données de la carte d'identité électronique et les données de la base de données doivent être identiques et nous ne pouvons pas remplacer / modifier l'une par l'autre).
Veuillez rechercher cette personne via la fonction de recherche par nom, prénom ou numéro de registre national. Les données personnelles de ce client seront alors automatiquement remplies.
L'émission de l'offre est facultative. Si vous préférez ne pas l'émettre, il vous suffit de supprimer cette tâche en utilisant l'icône des trois points. Vous trouverez cette icône sur la droite.
Sur le Certificat Personnel et sur la Fiche de tarif, l'action taxe n'est en effet pas encore mentionnée. Ce n'est qu'après le paiement de la prime que l'action taxe est prise en compte dans le calcul de la prime nette. Le résultat est disponible dans l'Extrait de Contrat, qui est émis après réception de la prime.
À noter : une action concernant les frais de gestion est, quant à elle directement prise en compte et est donc déjà visible sur le Certificat Personnel et la fiche de tarif.
Lors du calcul de la prime nette (soit via les avoirs sur compte, soit via le bouton "calculer" en haut de la page d'aperçu), aucune action taxe n'est encore prise en compte. Dans ce calcul, la taxe est automatiquement déduite, même s'il y a une action taxe en cours. Ce n'est qu'après réception de la prime que l'effet de l'action taxe sera visible sur l'extrait de contrat.
Pour le calcul des frais de gestion (également connus sous le nom de frais d'entrée), il est important de savoir que dans le système, seules les primes déjà payées dans le contrat concerné sont prises en compte automatiquement. Cela signifie que toutes les primes des autres contrats d'investissement réduites par le montant brut des retraits doivent être saisies manuellement en tant que 'volume de prime supplémentaire' (à consulter / modifier via l'écran prévu dans la tuile "Options administratives").
Oui, c'est possible via l'icône de la cloche, en haut à droite du workflow, à côté du bouton 'Actions'.
Tous les outils de support sont disponibles en un seul endroit central, qui est accessible via My Allianz Broker ou via https://allianz.be/fr/pour-courtiers/info-Allianz-Life-Portal.html
1. Bloc retour New contract (M0103)
2. Bloc retour in case of amendment  (M0104MOD)
3. Bloc retour Cancellation within 30 days (M0104ANN)
4. Bloc retour on demand (M0101)
5. Bloc retour  in case of document creation (M0124)
6. Portfolio statement (M0114)                                                                     
Les activités avec la date d'échéance la plus proche apparaissent en haut de la liste.
Cela est possible en plaçant la succession en première position dans l'ordre de priorité et en supprimant toutes les autres lignes de bénéficiaires.
AVANT d'émettre le certificat personnel, vous devez d'abord envoyer un e-mail à [email protected] avec la demande de mettre les frais de gestion à 0%. Ainsi, Allianz peut alors adapter et ensuite demander au courtier de finaliser le workflow. De cette façon le certificat sera correct et l'affectation de la prime se fera automatiquement.
Une mise en gage peut être ajoutée à un contrat existant pour lequel une première prime a déjà été payée. Pour ce faire, vous pouvez d'abord rechercher le contrat via la fonction de recherche. Ensuite, sur la page d'aperçu du contrat, vous trouverez à droite le bouton orange "nouvelle activité". En cliquant sur ce bouton, vous pouvez choisir "mise en gage". La nouvelle activité apparaîtra alors dans la rubrique "activités en cours", où vous pourrez spécifier davantage la mise en gage.

Lors du téléchargement des différents documents dans le workflow, il est crucial que cela se fasse dans le bon ordre. Si un autre document est téléchargé avant que le document précédent ne soit téléchargé avec succès, une erreur se produira. Cela peut être corrigé en supprimant les documents et en les téléchargeant à nouveau dans le bon ordre.

Pour le paiement de la première prime, les deux communications structurées peuvent être utilisées. Pour une prime supplémentaire, seule la communication structurée spécifiquement mentionnée doit être utilisée dans ce cas.

Dans la section "Données personnelles" de l'assuré et/ou du preneur d'assurance, vous trouverez le champ "Type d'ID". Par défaut, ce champ est rempli avec "Carte d'identité", car la plupart des gens possèdent une eID belge. Cependant, ce type peut être facilement modifié :

  • Type d'ID = "Permis de séjour" est utilisé lorsque votre client possède un document d'identité délivré par les autorités belges pour prouver qu'un résident étranger est autorisé à séjourner en Belgique.
  • Type d'ID = "Autre" est utilisé lorsque votre client possède un document d'identité qui n'a pas été délivré par les autorités belges, ou dans le cas où votre client possède un autre document que celui d'une pièce d'identité (par exemple un permis de conduire).
  • Type d'ID = "Inconnu" est utilisé en cas de document rédigé dans un alphabet étranger et donc illisible.

Vous pouvez ensuite saisir les données correspondantes.

Vous avez encore des questions ? 

Si vous avez des questions concernant les produits ou les fonctionnalités, veuillez contacter votre Sector Manager Vie.

Si vous avez un souci de connexion à la plateforme, veuillez contacter le Helpdesk :

Téléphone : +32 2 895 10 00  / e-mail: [email protected]