Allianz Life Portal

Allianz Life Portal: de start van een nieuw tijdperk

Instructievideo's

Allianz Life Portal - Hoe digitaal een overeenkomst ondertekenen
Allianz Life Portal - Een overeenkomst aanvragen
Allianz Life Portal - Een overeenkomst raadplegen
Allianz Life Portal - Een wijziging of switch aanvragen
Allianz Life Portal - Een optie toevoegen

Documenten

Documenten
One pager (Klik op het beeld om het document te downloaden)
Handleiding (Klik op het beeld om het document te downloaden)
Quick start guide (Klik op het beeld om het document te downloaden)

FAQ

Documenten

De klant heeft enkel gemigreerde contracten.

Momenteel zijn we alle toegangen aan het organiseren voor deze contracten op het klantportaal MyLife@Allianz. Begin april zal een brief verstuurd worden naar de klant waarin o.a. informatie gegeven wordt over het activeren van zijn toegang tot het klantportaal. De klant zal via een QR code of URL link naar een registratie pagina worden gestuurd, waar hij ofwel zijn emailadres kan bevestigen, aanpassen of invullen. Direct daarna zal zijn toegang geactiveerd worden

De klant heeft reeds toegang tot het klantportaal MyLife@Allianz.

Wanneer deze klanten nu inloggen op het klantportaal, zal ook het gemigreerde contract(en) zichtbaar zijn.

Deze foutmelding verschijnt omdat minstens één van de fondsen in de oorspronkelijke beleggingsregels niet meer gecommercialiseerd wordt. Om dit op te lossen moet je de beleggingsregels aanpassen. Dit doe je door:

  1. Verwijder eerst de fondsen die niet meer gecommercialiseerd worden. Dit zie je  doordat er bij deze fondsen geen vermelding meer verschijnt voor b.v. de risicoklasse.
  2. Bepaal nieuwe beleggingsregels voor het vrijgekomen percentage zodat het totaal terug op 100% komt te staan.
  3. Klik op de knop ‘Bevestigen’.
  1. Ga naar de rubriek 'Begunstiging'
  2. Indien 'Begunstiging' zonder vrije tekst: voeg de optie "De nalatenschap of de wettelijke erfgenamen van ..." toe als laatste in de rangorde van de begunstigingslijnen.
  3. Indien 'Begunstiging' met vrije tekst: onder 'Opties' vink je het veld 'Vrije tekst' aan. Ons team 'Servicing life' moet dit goedkeuren en pas dan kan je de aanvraag volledig afwerken.

Wegens technische problemen zijn de rendementen op fondsniveau en op contractniveau momenteel niet zichtbaar. We doen er alles aan om dit probleem zo spoedig mogelijk op te lossen en onderzoeken dit met de hoogste prioriteit. Zodra de technische problemen zijn opgelost, voegen we de rendementen opnieuw toe aan de rapporten. Bedankt voor je begrip.

Sluit de foutmelding. Voer vervolgens de zoekopdracht opnieuw uit. De polis zal nu verschijnen, hoewel er opnieuw een foutmelding kan optreden. Klik deze melding opnieuw weg om de polis te openen.

Sluit de waarschuwing. Dit is een tijdelijke onderbreking in het systeem, maar wees gerust: je gegevens zijn veilig en niet verloren. Wacht ongeveer 30 seconden en probeer daarna opnieuw. Je zou je activiteit normaal gezien zonder verdere problemen moeten kunnen voortzetten.

Na de migratie moeten alle stortingen en bijstortingen worden uitgevoerd op het nieuwe bankrekeningnummer BE30 3632 3869 4711.

Dit nieuwe nummer zal uiteraard vermeld staan op het persoonlijk certificaat dat je klanten ontvangen voor het uitvoeren van de (bij)storting, samen met de gestructureerde mededeling die zij moeten gebruiken om de storting correct aan hun contract toe te wijzen.

Het contractnummer blijft hetzelfde bij de migratie. 

De contractreferte wijzigt echter wel: ZCBL/NCBL wordt BCBL. Deze BCBL-referte kan u na de migratie gebruiken om het contract snel en eenvoudig op te zoeken in het nieuwe platform.

Binnen het breed fondsengamma verminderen de beheerskosten voor de volgende fondsen: 

Voor overeenkomsten Allianz Excellence

  • AX Allianz GI Multi Asset Defensive
  • AX Allianz GI Multi Asset Balanced
  • AX Allianz GI Multi Asset Dynamic
  • AX Allianz GI Strategy Neutral
  • AX Allianz GI Strategy Balanced
  • AX Allianz GI Strategy Dynamic
  • AX Allianz GI Thematica
  • AX Allianz DNCA Invest Eurose

Voor overeenkomsten Allianz Excellence Plan:

  • AXPLAN Allianz GI Multi Asset Defensive
  • AXPLAN Allianz GI Multi Asset Balanced
  • AXPLAN  Allianz GI Multi Asset Dynamic
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Neutral
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Balanced
  • AXPLAN Allianz GI Strategy Dynamic
  • AXPLAN Allianz GI Thematica
  • AXPLAN Allianz DNCA Invest Eurose

In Allianz Life Portal is het verplicht om de nalatenschap als laatste begunstigde op te nemen.

In Prolink Life was dit niet verplicht, maar voor contracten die in Allianz Life Portal worden beheerd, moet deze vermelding altijd toegevoegd worden.

Het gaat hierbij om gegevens die in Prolink Life niet vereist waren of waarvan de geldigheid intussen is verlopen, maar die in Allianz Life Portal wel noodzakelijk zijn of opnieuw bevestigd moeten worden.

Omdat Allianz niet over deze (geactualiseerde) informatie beschikt, vragen we uw ondersteuning bij het (opnieuw) aanleveren van bepaalde gegevens. 

Voorbeelden hiervan zijn:

  • informatie die vereist is in het kader van de FATCA‑wetgeving;
  • bevestiging of de polishouder een politiek prominent persoon (PEP) is;
  • het opladen van een identiteitskaart indien de eerder opgeladen versie niet langer geldig is.

Allianz Invest for Life3A MyFuture is het product dat het best aansluit bij klanten die een tak 21‑belegging verkiezen.

Voor de andere producten worden tak 21‑fondsen niet langer actief gepromoot of gecommercialiseerd.

Dit betekent ook dat u, bij het wijzigen van een gemigreerd contract in Allianz Life Portal, gevraagd kan worden om de beleggingsregels voor tak 21 aan te passen.

Allianz garandeert dat de overstap van Prolink Life naar Allianz Life Portal geen impact heeft op de totale waarde van de portefeuille, en dus ook niet op uw commissie als makelaar.

Er zijn wel enkele kleine verschillen in de berekeningswijze tussen Prolink Life en Allianz Life Portal.

Bij vragen hierover kan u uiteraard steeds contact opnemen met uw accountmanager Leven.

Allianz ActiveInvest, Allianz Invest for Life3A My Future en Allianz Xclusive Perspective zijn overgezet.

Allianz Exclusive, Allianz Expertise, Allianz Excellence, Allianz Invest, Allianz Immo Invest en Allianz Privilege zijn overgezet als Allianz Xcellence.

Allianz Excellence Plan is overgezet als Allianz Xcellence Plan.

Momenteel lukt het niet om een persoon die reeds bekend is in de database terug in te lezen via de eID. Omdat deze klant al bekend is in de database kunnen we als gevolg daarvan zijn persoonlijke gegevens niet wijzigen (gegevens van eID en gegevens van de database moeten hetzelfde zijn en we kunnen het ene niet door het andere vervangen / wijzigen). Zoek deze persoon op via de zoekfunctie op basis van naam, voornaam of rijksregisternummer. De persoonsgegevens van deze klant zullen dan automatisch laten ingevuld worden.
Het uitgeven van de offerte is optioneel. Als u verkiest om deze niet uit te geven, volstaat het om deze taak te verwijderen via het icoontje met de drie puntjes. Dit icoontje vindt u aan de rechterkant. 
Op het Persoonlijk certificaat en op de Tarieffiche wordt de taks actie inderdaad nog niet vermeld. Pas na betaling van de premie wordt er de taks actie verrekend in de berekening van de netto premie. Het resultaat vindt u terug op het Overeenkomstuittreksel, dat uitgegeven wordt na ontvangst van de premie. Goed om weten: een actie op de beheerskosten wordt wel direct verrekend en is dus wel al zichtbaar op het Persoonlijk certificaat.
Bij de berekening van de nettopremie (ofwel via rekeningtegoed, ofwel via de knop "berekenen" bovenaan de overzichtspagina) wordt er nog geen rekening gehouden met een taksactie. In deze berekening wordt de taks sowieso verrekend, ook als er een taksactie actief is. Pas na ontvangst van de premie zal het effect van de taksactie te zien zijn op het overeenkomstuittreksel.
Voor de berekening van de beheerskosten (ook gekend als de instapkosten) is het belangrijk om te weten dat er in het systeem alleen AUTOMATISCH rekening wordt gehouden met de reeds betaalde premies in de betrokken overeenkomst. Dit betekent dat alle premies uit alle andere beleggingscontracten verminderd met het bruto bedrag van de opnames manueel moeten worden ingevuld als ‘additioneel premievolume’ (te consulteren/wijzigen via het schermpje voorzien in de tegel “Administratieve opties”). 
Ja, dit is mogelijk via het klokje / bel, rechtsbovenaan in de workflow, naast de knop 'Acties'.
Alle ondersteunende tools zijn terug te vinden op één centrale plaats, die via My Allianz Broker terug te vinden is.
1. Bloc retour New contract (M0103)
2. Bloc retour in case of amendment  (M0104MOD)
3. Bloc retour Cancellation within 30 days (M0104ANN)
4. Bloc retour on demand (M0101)
5. Bloc retour  in case of document creation (M0124)
6. Portfolio statement (M0114)
De activiteiten met de vroegste "due date" verschijnen bovenaan de lijst.
Dit is mogelijk door de successie op de eerste plaats in de rangorde te plaatsen en alle andere lijnen van begunstiging te verwijderen.
Vóór het uitgeven van het persoonlijk certificaat, moet u eerst een e-mail sturen naar [email protected] met het verzoek om de beheerskosten op 0% te zetten. Zo kan Allianz het certificaat aanpassen en vervolgens de makelaar vragen om de workflow af te ronden. Op deze manier zal het certificaat juist zijn en zal de premietoewijzing automatisch worden uitgevoerd.
Een inpandgeving kan worden toegevoegd aan een bestaande overeenkomst waarvoor al een eerste premie is betaald. Om dit te doen, kunt u de overeenkomst eerst opzoeken via de zoekfunctie. Vervolgens kunt u op de overzichtspagina van de overeenkomst rechts de oranje knop "nieuwe activiteit" vinden. Door op deze knop te klikken, kunt u kiezen voor 'inpandgeving'. De nieuwe activiteit zal dan verschijnen onder de rubriek "openstaande activiteiten", waar u de inpandgeving verder kunt specificeren.
Bij het uploaden van de verschillende documenten in de workflow is het van cruciaal belang dat dit in de juiste volgorde gebeurt. Indien een ander document wordt geüpload voordat het vorige document succesvol is geüpload, zal er een foutmelding optreden. Dit kan worden gecorrigeerd door de documenten te verwijderen en vervolgens opnieuw in de juiste volgorde te uploaden.
Voor de betaling van de eerste premie kunnen beide gestructureerde mededelingen worden gebruikt. Voor een bijkomende premie dient echter uitsluitend de specifiek vermelde gestructureerde mededeling te worden gebruikt.

In de sectie "Personalia" van de verzekerde en/of de verzekeringnemer, vindt u het veld "ID-type". Standaard is dit veld ingevuld met "Identiteitskaart", aangezien de meerderheid van de mensen in het bezit is van een Belgische eID. Dit type kan echter eenvoudig worden aangepast:

  • ID-type = "Verblijfsvergunning" wordt gebruikt wanneer uw klant beschikt over een identiteitsbewijs dat door de Belgische autoriteiten wordt uitgegeven om aan te tonen dat een buitenlandse resident gerechtigd is om in België te verblijven.
  • ID-type = "Andere" wordt gebruikt wanneer uw klant beschikt over een identiteitsbewijs dat ofwel niet door de Belgische autoriteiten werd uitgegeven, of in het geval dat uw klant beschikt over een ander bewijsstuk dan een identiteitsbewijs (bijvoorbeeld een rijbewijs).
  • ID-type = "Onbekend" wordt gebruikt in het geval van een document dat bijvoorbeeld in een vreemd alfabet is opgesteld en dus onleesbaar is.

    Vervolgens kunt u de bijbehorende gegevens invullen.

Hebt u nog een vraag?  

Voor vragen over de producten of functionaliteiten van het platform kan u terecht bij uw sectormanager Leven.

Bij problemen met de connectie op het platform kan u terecht bij onze helpdesk:

Telefoon: +32 2 895 10 00  / e-mail: [email protected]