Sinds 1 maart 2021 geldt een nieuwe procedure voor de uiteindelijke begunstigde. Deze procedure is van toepassing bij elke nieuwe inschrijving door een vennootschap, een rechtspersoon of een andere vergelijkbare rechtspersoon of voor de aanpassing van een bestaande polis.
Uw cliënt wordt verzocht het register van UBO's (Ultimate Beneficial Owner) bij de FOD Financiën te raadplegen en u een kopie te bezorgen van het laatste uittreksel getiteld "Informatie over de uiteindelijke begunstigde (UBO)".
In de mededeling van 8/03/2021 kondigden wij aan dat het uittreksel niet ouder mag zijn dan 15 dagen. Om praktische redenen is deze termijn verlengd tot 30 dagen.
Ter herinnering, de wettelijke vertegenwoordiger van de vennootschap moet zich ervan vergewissen dat het uittreksel de huidige situatie weergeeft, d.w.z. dat alle lopende wijzigingen erin zijn opgenomen (overdracht/fusie, verkoop van aandelen, verandering van management, enz.). Het is daarom absoluut noodzakelijk dat de opdrachtgever het UBO-register aanpast alvorens dat hij u dit document toezendt.
Heb je meer informatie nodig? Uw Sectormanager staat tot uw beschikking.